クラブからのお知らせ令和2年8月24日

会長挨拶

暑い日が続き、今年の夏は、熱中症と新型コロナのダブルで注意しなければならないので大変な事だと思いますが、皆様体調管理には十分お気をつけてお過ごしください。

来月、9月7日の例会は、山の手東グループの伊藤ガバナー補佐が訪問されます。例会前の11時半からは、ガバナー補佐を交えてのクラブ協議会を開催いたしますので、各委員長及び理事の方、幹事より出席依頼のありました会員の皆様は、ご出席のほどよろしくお願いいたします。

9月より徐々に例会の回数を増やしていく予定ですが、状況を見ながら変更する場合もありますし、例会への出席に不安のある方は、欠席されても欠席扱いとはなりませんので、無理をせず、ご自身で判断されて結構です。

新型コロナウイルス収束の兆しが今一つ見えない状況が続いており、クラブとしては、万一の場合に備え対応方針を明文化し、クラブ内で共有することを目的として、「新型コロナウイルス感染症対策初動対応要領」を作成し、皆さまにメールいたしました。作成にあたっては、関係機関のガイドラインや、秋津様、松木様、専門家のお立場から内容をご確認いただいております。お忙しい中恐縮ですが、お目通しいただきたいと存じます。

当クラブの事務局として使用しているコートアネックス六本木（22.05㎡）について、再開発計画による建物取り壊しのため、2022年2月末日で契約が終了するので、移転に向けて周辺物件の調査を行っておりますが、月額10万円以上の家賃が相場となっており（現在の月額賃料73,370円）、10万円以上の家賃負担は、クラブ運営にも支障をきたすこととなります。

そこで、会員の皆さまの中に、当クラブの事務局として使用できる物件またはスペースをお貸しいただける方がいらっしゃいましたら、是非ともご協力いただきたくお願い申し上げます。お知り合いの方をご紹介くださっても構いません。

①グランドハイアット東京から徒歩10分以内
②広さ6㎡～（机・椅子・小型複合機・書類棚を設置）
③専用の電話・FAX回線、インターネット回線を引くことができる
④事務局員出勤時間原則平日10：00～17：00
⑤月額賃料8万円位まで（個別にご相談させてください）

ご連絡は事務局、または幹事鈴木さんまでお願いいたします。ご質問等もお気軽にお問合せください。何卒宜しくお願い申し上げます。

(記:髙栁会長)

幹事報告

本日の幹事報告は以下の4点です。

• 先週メールでもお送りしておりますが、本日、皆さまのラックに「新型コロナウイルス感染症対策初動対応要領」と「事務局物件紹介のお願い」を配布させていただきました。内容をご確認ください。
• 前回、前々回の例会でご協力をお願いした「令和2年九州豪雨災害義捐金」は、19,000円が集まり、ニコニコBOX会計よりプラスして、合計20,000円を地区に送金させていただきました。皆さまのご協力ありがとうございました。
• 9月18日(金)より「日本のロータリー100周年」記念切手が発売となります。詳細は先週事務局より発信したメールをご確認ください。
• 次回の例会は9月7日ガバナー補佐訪問です。皆さまのご出席宜しくお願いいたします。理事、理事会構成メンバー、各委員長の皆さまは、例会前にクラブ協議会がございますので、11時15分に2F「レジデンスバジル」にお集まりください。今年度の活動方針をお忘れなくお持ちください。

その他の連絡事項
京都大学iPS細胞研究財団山中伸弥理事長より、安部前年度会長へ当クラブからの寄付金に対する感謝状が授与されました。

(記:鈴木幹事)

各委員会報告

会員増強・退会防止委員会報告

本年度会員増強・退会防止委員会委員長を拝命しております、角山です。

8月最後の例会となりましたが、8月は、会員増強・退会防止強化月間です。前回の例会にて、各委員長から本年度方針をご報告させていただいた中で、当委員会としましては、コロナ感染の厳しき状況の中で、新会員の加入は困難な環境にあることを認めた上で、当会にふさわしい方の入会にむけた、可能な限りの会員各位のご協力をお願いしたところでありました。この8月の強化月間にありまして、例会の開催もままならぬ厳しき状況は変わりませんが、是非とも当会にふさわしい方の発掘と入会へのご協力をお願いいたします。また、我々の仲間が、この状況の中で退会ということにならないように、皆で励まし合って頑張っていきましょう。

(記:角山会員増強・退会防止委員長)

その他報告

ご存知の通り、昨年度は3月23日を最後に通常例会が開催されませんでした。

6月29日の最終夜間例会では参加者の負担分1万円をクラブで負担するなどしましたが、小笠会計のご尽力で一旦例年通りに決算を組んでみたところ「当期収支差額」が予想以上の金額3,315,729円となりました。

（前前年度からの「繰越収支差額」（889,966円）は全額本年度(2020-21年度)にそのまま繰り越しています。あくまで前年度の決算単体での処理です。）

例会関連費用に加え、卓話者、夜間例会での演奏者への謝礼等が発生しなかったことが要因です。

理事会のご承認を得て、この「差額」を、休会者を除く前年度末の在籍者51名に各6万円返金することとしました。

60,000x51=3,060,000円　となります。そして残り255,729円を前年度ニコニコ会計に寄付したいと思います。

グランドハイアット東京、会員の皆様の運営へのご協力を感謝いたします。

以上

(記:安部直前会長)

8月24日のお食事