Weekly Report
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気軽に、チャレンジ、Rotary
東京六本木ロータリークラブ会長
令和2年8月3日発行 第638号
2020・2021年度 No.2
クラブ協議会1 各委員長挨拶
場所 グランドハイアット東京
クラブからのお知らせ令和2年7月20日
会長挨拶
本年度会長を仰せつかりました髙栁公康です。
昨年度は、クラブの外に向けての活動が多く、クラブ会員の皆様もだいぶお疲れではないでしょうか？今年度は、クラブにおける記念的な大きな行事も無く、また、新型コロナウイルスの影響により、新たな奉仕活動なども大々的にはできませんので、改めて、クラブ内部の活動に目を向けて、クラブ会員の皆様がほっとする様な、クラブ運営を目指して参りたいと思います。
ロータリーの活動の原点はクラブの例会にあると思いますので、クラブ会員の皆さまが、気軽に例会やクラブの活動に参加できる雰囲気作りに注力して参りたいと考えております。
今年度の当クラブのテーマは、「気軽に、チャレンジ、Rotary」です。クラブの活動に気軽に参加して頂き、このような中でZOOMによる例会や会合など新しいスタイルにチャレンジし、ロータリーライフを楽しむ事をイメージしています。
会員の皆様の安全に配慮しながら、楽しい例会に会員の皆様が戻ってこられるよう、幹事の鈴木さんや、理事の方々、各委員長の方々と協力して、クラブ会員の皆様が有意義に過ごせるよう、クラブ運営を頑張っていきたいと思っております。
皆様、1年間宜しくお願いいたします。
(記:髙栁会長)
柏原副会長挨拶
RIホルガ—・クナーク会長のテーマ「ロータリーは機会の扉を開く」そして、髙栁会長のクラブテーマ 「気軽に、チャレンジ、Rotary」をモットーに、より開かれたチャレンジするクラブを目指して、現状にあわせて方法を試行錯誤しながら取り組み、六本木ロータリークラブ全体の一体感を高め、会員の皆様の親睦を更に深めるクラブ運営を行って参りたいと存じます。
是非、皆様のご理解とご協力を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。
(記:柏原副会長)
三田副会長挨拶
2020-2021年度、高柳会長のもと副会長を仰せつかりました三田でございます。
1年間どうぞよろしくお願い申し上げます。
今年度、高柳会長の活動テーマは「気軽に、チャレンジ、Rotary」です。高柳会長をお支えするのはもちろん、皆さまが毎週例会に行きたくなる様な、風通しの良い楽しいクラブ運営を目指していきたいと思っておりますので、皆さまお力添えのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
(記:三田副会長)
谷口副会長挨拶
2020-2021年度の副会長の谷口郁夫です。
経験豊富な柏原副会長、三田副会長と協力し、高柳会長、鈴木幹事のサポートとしてお役に立てればと考えております。
1年間、何卒、よろしくお願い申し上げます。
(記:谷口副会長)
幹事報告
新型コロナウイルスの影響により、新年度第1回目の例会が例年より遅い開催となりましたが、深田さんの温かいご挨拶と乾杯のご発声で、新体制がスタートしました。
本日の幹事報告は以下の通りです。
- 7月6日開催の「Zoomお試し例会」には27名の方にご参加いただきました。貴重なご意見ご感想等もいただきましたので、今後に役立てたいと思います。ご参加ありがとうございました。（当日の様子を写真添付しました。）
- 本日皆さまのラックに、今年度の活動方針、HAND BOOKをを入れさせていただきました。活動方針は次回の例会にお持ちください。また、今年度の名簿を南里さんより直接お渡ししています。お受け取りがまだの方は、例会終了後南里さんまで宜しくお願いいたします。
- 8月の例会について、8月3日の通常例会と8月24日の夜間例会を予定しておりましたが、新型コロナウイルス感染患者が再び増加傾向にあることも踏まえ、8月24日の夜間例会をお昼の通常例会に変更したいと思います。本日の理事会にて正式に承認されましたら、改めてご連絡いたします。
- 「令和2年九州豪雨災害義捐金」のお願いです。感染防止の観点から、例会中に募金箱をお回ししませんので、お帰りの際に受付の募金箱にご協力をお願いできればと思います。第2750地区で取り纏め、被災地域のRI地区へお届けいたします。
- 本日は、例会終了後に理事会がございます。理事・理事会構成メンバーの皆さまはレジデンスバジルにお集まりください。
- 6月23日に規模縮小で開催された2020-21年度地区研修・協議会ですが、研修の様子を動画にてご覧いただけますので是非ご覧ください。（7/8メール済）
- 7月1日に東京西RC辰野パストガバナーがRI理事に就任されました。
- 地区より、「2022年規定審議会制定案及び2021年決議審議会決議案提出のご案内」が届いております。詳細につきましては、事務局または幹事にお問い合わせください。
- 本年12月19日（土）に開催予定の2020-21年度第40回インターアクト年次大会は、新型コロナウイルス感染症の影響により中止が決定しました。
- 最後になりましたが、円卓に飛沫感染防止用パーテーションを設置しました。S.A.A.の今村委員長、親睦活動委員会の堀井委員長をはじめ、委員の皆さまに設置のご協力をいただきましたこと、感謝申し上げます。毎回、設置と解体撤収の作業がござますので、お手伝いをいただける方がいらっしゃいましたら宜しくお願いいたします。
(記:鈴木幹事)
地区委員委嘱状報告
今年度地区委員会へ出向されます皆様に委嘱状が届いております。
- 淺田 豊久 さん 地区諮問委員会 委員
地区指名委員会 委員
地区戦略計画委員会 委員
規定審議委員会 アドバイザー - 渡辺美智子 さん 地区研修委員会 委員
- 齋藤 明子 さん 青少年奉仕委員会・RYLA委員会 委員
青少年奉仕委員会・ローターアクト委員会 委員 - 三田 大介 さん 青少年奉仕委員会・インターンシップ委員会 委員
- 片岡 雅敦 さん 2020支援委員会 委員
- 髙栁 公康 さん ガバナー月信・年次報告委員会 委員
- 安井 秀行 さん 公共イメージ委員会・クラブ広報支援委員会 委員
以上の7名が地区委員会へ出向いたします。一年間頑張ってください。
(記:鈴木幹事)
2020−21年度 第1回理事会議事録（7月21日版）令和2年7月20日
- 日時:
- 2020年7月20日(月) 例会終了後（13:15～14:15）
- 場所:
- グランドハイアット東京2F「レジデンス バジル」
- 出席者:
- ＜理事＞髙柳、柏原、三田、谷口、片岡、日下部、鈴木、松島、安井（悦）
- ＜理事会構成メンバー＞劒物、中川、今村、安部、高倉（記）
（敬称略）
【審議事項】
- 今年度予算案の件
中川会計より本年度の予算（案）について、特に以下の説明があった。
・例会の日数については現時点で予定されている日数で計上しているので、変動可能性あり。
・事務局の移転が予定されていたが、本年度はなくなったので、計上していない。
以上の説明を受け、予算（案）は満場一致で承認された。
＜質問＞ニコニコ会計予算が999,467円と細かい数字になっているが、これはどういうことか。
＜回答＞前年度の実績をベースに割り付けたので端数が出ている。 - 例会日程と出欠の扱いについて
（1）鈴木理事より、例会の日程について、以下のとおり説明があった。
・8月24日に予定されていた夜間例会は、今月に入り、新型コロナウィルスの感染が再び増加傾向にあることを踏まえ、昼の通常例会に変更する。
・8月24日、9月14日、9月28日の卓話等は、イニシエーションスピーチをしていただく。
・例会の日程については、今後も新型コロナウィルス感染症の拡大状況を踏まえて、随時変更等を含めて検討する。
（2）鈴木理事より、例会の出欠の扱いについて、以下のとおり説明があった。
2020年4月に公表されたRI理事会の「ロータリー会合のガイドライン」を踏まえ、昨年度は、「新型コロナウィルス関連の理由により、出席予定の例会や理事会を欠席した場合」は、クラブ定款第8条第2節（a）の「理由のある欠席」とみなし、出席扱いとしてきたところであるが、本年度も同様の扱いとしたい。
ただし、食事等の準備のために出席人数の把握と地区への出席率の報告管理が必要なため、これまで事務局から会員に対して連絡していた「例会日のお知らせ」による出欠の回答について、「①出席します、②欠席します、③欠席します（新型コロナウィルス感染拡大の影響による欠席）、④状況を見て判断します」の4つの選択肢で回答してもらうようにしたい。
＜質問・意見＞
以上の説明に対し、（2）について、大要、以下の質問・意見が出された。
・④の選択肢を設けると、多くの会員が④を選ぶ可能性があり、結局、出席者の数を把握できなくなるのではないか。
・昨今の状況では欠席した場合でもメーキャップができない事、新型コロナウィルスの問題は社会生活や日常生活全般に直接的にも間接的にも影響しているため、前年度は、コロナの影響か否かを問わずに欠席でも出席扱いとする、というものであった。今年度、欠席の理由が新型コロナウィルスの影響によるものか否かを判断するのは難しく、昨年同様出席となるのであれば、分ける意味が無くなるのではないか。
・食事等の準備のための人数把握が目的なのであれば、欠席の理由について分ける必要はないのではないか。
以上を踏まえ、髙柳会長から、現下の状況では、例会時の会場設営に時間がかかることが問題であり、その意味からすると、出席なのか欠席なのかを把握することが重要である。したがって、「例会日のお知らせ」による出欠の回答については、昨年までと同様のフォーマットで対応することにする、との説明がなされた。
上記の説明を受けて、審議事項2は満場一致で承認された。 - 会員休会の件
鈴木理事より、角張敏郎会員が業務多忙により今年度前期休会の申入れがあったとの説明がなされ、審議事項3は満場一致で承認された。 - PBG学生短期東京滞在支援プロジェクト参加の件
鈴木理事より、当クラブ10周年記念事業として行っていたミクロネシア教育支援プロジェクトが中断された状況となっているため、前年度はグアム「友情の奨学金」プロジェクトに参加したところ、今年度は、PBGの支援のために、東京国立RC・東京広尾RC等が参加している上記プロジェクトへの参加を検討しているとの説明がなされた。プロジェクトの概要は以下のとおり。
受入人数：4～8名
学生の選考方法：PBG現地各クラブによる選考
プログラム期間：1週間程度
滞在方法：ホームステイ
支援金額：1クラブ10万円以上
以上の説明を受け、以下のとおり質疑応答がなされた。
＜質問＞ホームステイを提供できる可能性があるかどうかを、まず当クラブ内で検討する必要があるのではないか。
＜回答＞各クラブで出来る範囲での協力をしてほしいとのことである。支援の条件は各クラブで決めることができる。ホームステイについては既に広尾RCのメンバー等が申し出ているので、六本木RCとしてホームステイ先を出すことはない。
＜質問＞従前のミクロネシアのプロジェクトと違って、学生の選考方法についてこちらが関与するわけでもないので、10万円を支援して終わりということになる可能性がある。そうなると、クラブとしての達成感が無いのではないか。進めるにしても慎重にされた方がよいのではないか。
＜回答＞背景事情については理解しているので、ご懸念の点を踏まえて対応したい。
以上を踏まえ、審議事項4については、クラブとして差支えない範囲で対応するという内容で、満場一致で承認された。
【報告事項】
- 規定審議会制定案・決議審議会決議案提出について
鈴木理事より、2022年の規定審議会制定案については2020年9月30日締切予定、決議審議会決議案については2021年3月21日オンライン締切予定であるとの報告がなされた。 - RYLA参加者について
片岡理事より、2020年11月21日から23日のRYLA参加者について、安井会員・石上会員に協力を要請しているとの報告がなされた。 - 事務所移転について
髙柳会長より、事務局の事務所移転について、大要、以下の報告がなされた。
・事務局の事務所については、2021年1月末に再開発による取り壊しのため退去予定となっていたが、再開発が延期となったため、2022年2月末まで使えることになった。しかし、2022年2月には新しい事務所に移転する必要がある。現在は8万円弱の家賃であるが、周辺をあたっても平均して10万円以上の家賃が相場である。もし、1か月10万円以上の家賃負担となると、クラブの運営にも支障が出る。そのため、会員の皆様にご協力を募り、グランドハイアットから5分～10分程度の場所で同程度の家賃で借りられる物件がないかを探す予定である。もしなければ、レンタルオフィスやシェアオフィスも視野に入れる必要がある。次年度に向けた課題としてご理解いただきたい。 - その他
日下部理事より、コロナの影響もあるので、理事会についてはオンラインで開催する方が人数的にも向いていると思われるので、柔軟に対応してはどうかとの提案がなされ、髙柳会長から前向きに検討したいとの回答がなされた。
以上
(記:高倉広報・週報委員長)
慶事会員一覧
7月のお誕生日
| 7月4日 | 角山 一俊（かくやま かずとし）さん |
| 7月17日 | 柏原 玲子（かしわばら れいこ）さん |
| 7月21日 | 堀井 健一（ほりい けんいち）さん |
| 7月25日 | 芹澤 ゆう（せりざわ ゆう）さん |
| 7月27日 | 山中 祥弘（やまなか よしひろ）さん |
ニコニコBOX情報
角山 一俊さん
髙栁会長年度の出発おめでとうございます！
苅田 吉夫さん
コロナで先の見えないスタートとなりましたが、本年度も会合を楽しみにしています。
柏原 玲子さん
髙栁会長、鈴木幹事一年間どうぞ宜しくお願い申し上げます。
片岡 雅敦さん
髙栁会長、鈴木幹事、新年度理事役員の皆様ウィズコロナ時代の活動は何かと大変だと思いますが、どうぞ宜しくお願い致します。
カトー エミイさん
アロハ！元気よくイムア前進ラブで参りましょう
劒物 美紀子さん
皆様、本年度もよろしくお願い申し上げます。
小篠 ゆまさん
本日は髙栁会長年度初の会場での例会。とても楽しみにして参りました！皆様本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。
森 佳子さん
皆様お久しぶりです。皆様にお逢いするのを楽しみにしておりました。
中川 勉さん
もうすぐ梅雨明けですね
大橋 裕治さん
久しぶりに皆様にお会いでき、大変うれしく思います。今年度も何卒よろしくお願い申し上げます。
齋藤 明子さん
髙栁会長・鈴木幹事。新年度のスタートおめでとうございます。皆で頑張っていきましょう！！よろしくお願いいたします。
杉本 潤さん
4月誕生日の後払いです。
鈴木 聡子さん
無事に新年度一回目の例会を開催することができました。一年間宜しくお願い申し上げます。
髙栁 公康さん
今年度一年間よろしくお願いいたします。
高倉 太郎さん
今年度もどうぞよろしくお願いします。
7月20日のお食事
7月20日の例会出席率(暫定)
- 会員の例会出席数(出席率) 33名(66%)
- ゲスト・ビジターの参加者数 0名
※メーキャップを含めていない暫定の人数です。
次回のプログラム
令和2年8月24日
イニシエーションスピーチ
宮永 雅好会員
場所:グランドハイアット東京